Nachfassen nach der Bewerbung: Wann und wie du dich meldest

Von der Redaktion von Bewerbung Verbessern · Veröffentlicht am 15. November 2026 · 3 Minuten Lesezeit

Du hast die Bewerbung abgeschickt und wartest auf Reaktion. Ein Nachfassen kann helfen, bleibt aber oft unsicher. Wann ist der richtige Zeitpunkt und wie formulierst du professionell?

Der richtige Zeitpunkt: Faustregel ein bis zwei Wochen

Viele Anzeigen nennen eine Bewerbungsfrist. Ist diese genannt, warte bis zum Ablauf plus einige Tage. Fehlt eine Frist, gilt als Faustregel: warte ein bis zwei Wochen nach dem Absenden deiner Unterlagen. Personaler brauchen Zeit zum Sichten, oft auch für Abstimmungen im Team. Ein zu frühes Nachfassen wirkt ungeduldig, ein zu spätes desinteressiert.

Anzeige mit Frist: warte bis Fristende plus drei bis fünf Tage.
Anzeige ohne Frist: warte sieben bis vierzehn Tage nach Versand.
Initiativbewerbung: warte zehn bis vierzehn Tage.
Bei bekannter langer Entscheidungsdauer (Konzerne, Öffentlicher Dienst): addiere eine Woche.

E-Mail oder Telefon: Was besser passt

Die E-Mail ist der Standardweg. Sie ist dokumentierbar, stört nicht im laufenden Betrieb und gibt dem Empfänger Zeit zur Antwort. Telefon eignet sich, wenn du einen direkten Ansprechpartner kennst, die Nummer in der Anzeige steht oder du dich initiativ beworben hast. Rufe werktags vormittags an, nicht montags morgens oder freitags nachmittags. Hinterlasse bei Nichterreichen eine kurze Nachricht mit Namen, Stelle und Rückrufbitte.

Formulierungsbeispiele für das Nachfassen

Bleibe kurz, freundlich und professionell. Nenne die Stelle, das Datum deiner Bewerbung und frage nach dem aktuellen Stand. Vermeide Entschuldigungen oder rechtfertigende Formulierungen.

Betreff: Stand meiner Bewerbung als [Stellenbezeichnung] - [Dein Name]
Sehr geehrte Frau Müller, / Sehr geehrter Herr Meyer,
ich habe mich am [Datum] auf Ihre Anzeige als [Stellenbezeichnung] beworben. Da mich die Stelle weiterhin sehr interessiert, frage ich höflich nach dem aktuellen Stand des Verfahrens.
Über eine kurze Rückmeldung freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen, [Vorname Nachname]

Tonfall: höflich, selbstbewusst, nicht fordernd

Du bittest um Information, du forderst sie nicht ein. Formuliere im Indikativ, nicht im Konjunktiv (nicht "ich würde mich freuen", sondern "ich freue mich"). Vermeide Sätze wie "Ich möchte nur mal nachhaken" oder "Haben Sie meine Unterlagen erhalten?". Zeige Interesse, nicht Ungeduld. Ein Satz zum Wiederholen deiner Motivation reicht: "Die Aufgaben im Bereich [Thema] passen gut zu meiner Erfahrung mit [Beispiel]."

Was du beim Nachfassen vermeiden solltest

Mehrfaches Nachfassen innerhalb kurzer Zeit wirkt drängend. Drohungen mit anderen Angeboten oder Ultimaten schaden. Nicht per WhatsApp, Social Media oder privater Handynummer kontaktieren, falls nicht explizit gewünscht. Keine Vorwürfe wie "Ich habe noch nichts gehört". Keine Nachfrage nach Gehalt oder Details, die im Verfahren noch gar nicht Thema sind. Wenn eine Absage kommt, akzeptiere sie professionell und bedanke dich für die Rückmeldung.

Häufige Fragen

Darf ich nachfassen, wenn in der Anzeige steht: "Bitte von Nachfragen absehen"?

Nein. Wenn der Arbeitgeber ausdrücklich um Verzicht auf Nachfragen bittet, respektiere das. Es ist Teil der Ausschreibung und ein erster Test, ob du Anweisungen folgst.

Was schreibe ich, wenn ich keine Ansprechperson in der Anzeige finde?

Nutze "Sehr geehrte Damen und Herren," im Briefkopf und im Betreff die Stellenbezeichnung plus deinen Namen. Im Text: "Ich beziehe mich auf Ihre Anzeige vom [Datum] auf [Portal]."

Wie oft darf ich nachfassen?

Einmal. Ein zweites Nachfassen ist nur sinnvoll, wenn dir ein konkreter Termin genannt wurde ("Wir melden uns bis zum 15.") und dieser verstrichen ist. Dann ein kurzer Hinweis: "Sie nannten den 15. als Termin, ich frage höflich nach."

Soll ich anrufen, wenn ich die E-Mail-Adresse nicht finde?

Wenn die Anzeige nur ein Kontaktformular hat, nutze dieses für das Nachfassen. Ein Anruf bei der Zentrale mit Bitte um Weiterleitung an die Personalabteilung ist möglich, aber weniger zielführend als das Formular.

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