Anrede in der Bewerbung: Ansprechperson finden und korrekt grüßen

Von der Redaktion von Bewerbung Verbessern · Veröffentlicht am 15. November 2026 · 5 Minuten Lesezeit

Eine passende Anrede zeigt, an wen sich dein Anschreiben richtet. Prüfe Namen und Zuständigkeit, bevor du eine Formulierung übernimmst. Wenn sich keine Ansprechperson ermitteln lässt, gibt es sachliche Alternativen.

Die zuständige Ansprechperson herausfinden

Lies die Stellenanzeige bis zum Ende. Kontaktdaten stehen häufig bei den Hinweisen zum Bewerbungsweg oder zu fachlichen Rückfragen. Prüfe dabei die Zuständigkeit: Eine genannte Person für technische Fragen zum Portal ist nicht automatisch die richtige Adresse für das Anschreiben. Wenn ausdrücklich eine Ansprechperson für Bewerbungen genannt wird, übernimm diesen Namen sorgfältig.

Auf der Unternehmenswebseite helfen der Karrierebereich und die Kontaktseite. Eine Person aus der Geschäftsleitung ist nicht allein deshalb zuständig, weil ihr Name leicht auffindbar ist. Bleibt die Zuordnung offen, kannst du über die angegebene Kontaktmöglichkeit kurz nachfragen: An wen darf ich mein Anschreiben für die ausgeschriebene Stelle richten? Notiere die Antwort und lass dir bei Bedarf die Schreibweise des Namens bestätigen.

Mit bekanntem Namen persönlich anreden

Wenn Name und Anredeform bekannt sind, verwendest du eine persönliche Anrede. In einer formellen Bewerbung sind Sehr geehrte Frau Becker, und Sehr geehrter Herr Yilmaz, passende Beispiele. Der Nachname genügt dabei. Übernimm Umlaute, Bindestriche und Namensbestandteile genau. Vergleiche deine Schreibweise mit der Anzeige oder einer Nachricht der betreffenden Person, nicht nur mit deiner Erinnerung.

Leite die Anredeform nicht allein aus einem Vornamen oder einem Foto ab. Ist sie unklar, kannst du Guten Tag Alex Winter, schreiben. Diese Form spricht die Person direkt an, ohne Frau oder Herr zu ergänzen. Wenn das Unternehmen ausdrücklich duzt, prüfe den Ton der Einladung. Ein lockerer Karriereauftritt allein bedeutet nicht, dass du jede unbekannte Person sofort mit dem Vornamen anreden musst.

Titel korrekt übernehmen, ohne zu raten

Steht ein Doktorgrad bei der zuständigen Person, kannst du ihn in der Anrede vor dem Nachnamen nennen: Sehr geehrter Herr Dr. Weber, ist ein Beispiel. Bei einer als Professorin vorgestellten Person kannst du Frau Professorin vor den Nachnamen setzen. Übernimm die belegte Bezeichnung. Ergänze keine Titel, die du nur vermutest oder aus einem veralteten fremden Profil kennst.

Bei mehreren akademischen Angaben musst du nicht jede Abkürzung aus einer Signatur in die Anrede übertragen. Orientiere dich an der ausdrücklich verwendeten Anrede oder frage bei Unsicherheit nach. Berufsrollen wie Teamleitung oder Personalreferent sind dagegen keine akademischen Titel. Sie helfen dir, die Zuständigkeit einzuordnen, gehören aber nicht automatisch zwischen Anrede und Namen. Kontrolliere den vollständigen Ausdruck, bevor du ihn in weitere Bewerbungen kopierst.

Ohne Namen und mit gendergerechten Varianten

Wenn sich trotz Suche keine Person ermitteln lässt, ist Sehr geehrte Damen und Herren, eine gebräuchliche formelle Möglichkeit. Die Formulierung ist nicht automatisch ein Fehler. Unpersönlich wirkt sie vor allem dann, wenn die Anzeige bereits einen eindeutigen Namen nennt. Dokumentiere für dich kurz, wo du gesucht hast, und halte dich nicht mit einer endlosen Recherche vom Schreiben ab.

Eine sachliche, geschlechtsneutrale Alternative ist Guten Tag liebes Recruitingteam, sofern du tatsächlich ein solches Team ansprichst. Auch Guten Tag, ist ohne Namenskenntnis möglich, wirkt aber weniger förmlich. Mit bekanntem vollständigem Namen bietet Guten Tag Vorname Nachname, eine neutrale persönliche Lösung. Wähle die Variante passend zum Unternehmen. Behaupte keine Zuständigkeit und erfinde keine Teambezeichnung, nur um eine allgemeine Anrede zu vermeiden.

Komma, Kleinschreibung und abschließende Kontrolle

Nach der Anrede steht in einer deutschsprachigen Bewerbung ein Komma. Der anschließende Text beginnt in einem neuen Absatz grundsätzlich klein, weil der Satz weitergeht. Nach Sehr geehrte Frau Becker, folgt beispielsweise mit großem Interesse habe ich Ihre Ausschreibung gelesen. Das erste Wort mit wird hier kleingeschrieben. Substantive, Eigennamen und höfliche Anredepronomen bleiben groß. Deshalb wird Ihre in Ihre Ausschreibung weiterhin großgeschrieben.

Prüfe zum Schluss Anrede, Empfängerblock und E-Mail-Adresse gemeinsam. Alle sollten zur gleichen Bewerbung und zur richtigen Person gehören. Häufige Fehler sind vertauschte Namen, fehlende Titel trotz klarer Vorlage, ein Doppelpunkt statt des Kommas und alte Namen aus Musterbriefen. Lies die Anrede einmal einzeln und anschließend zusammen mit dem ersten Satz. So erkennst du auch holprige Übergänge.

Häufige Fragen

Was schreibe ich, wenn ich die Anredeform nicht kenne?

Verwende beispielsweise Guten Tag Alex Winter, mit dem tatsächlichen vollständigen Namen. So sprichst du die Person direkt an, ohne eine geschlechtsspezifische Anrede zu erraten.

Ist Sehr geehrte Damen und Herren grundsätzlich falsch?

Nein. Wenn nach einer angemessenen Suche keine Ansprechperson bekannt ist, bleibt die Formulierung möglich. Eine ausdrücklich genannte zuständige Person solltest du dagegen persönlich anreden.

Muss ich für den Namen extra anrufen?

Nicht immer. Prüfe zuerst Anzeige und Webseite. Ein kurzer Anruf kann eine offene Zuständigkeit klären. Nutze dafür den angegebenen Kontakt und stelle eine konkrete Frage zur ausgeschriebenen Stelle.

Wird nach der Anrede immer kleingeschrieben?

Nach dem Komma geht der Satz grundsätzlich klein weiter. Wörter, die ohnehin großgeschrieben werden, bleiben groß. Das gilt etwa für Substantive, Eigennamen und die höflichen Anredepronomen Sie, Ihr und Ihnen.

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