Bewerbung im Büro und in kaufmännischen Berufen: Lebenslauf und Anschreiben
Von der Redaktion von Bewerbung Verbessern · Veröffentlicht am · 4 Minuten Lesezeit
Im Büro und in kaufmännischen Berufen sind Bewerbungen oft austauschbar. Wer konkret zeigt, welche Prozesse er betreut und welche Programme er beherrscht, fällt sofort auf.
Programme und Prozesse nennen
Personalabteilungen und Bewerbersoftware suchen nach Begriffen. Liste Programme mit Einsatzgebiet, nicht nur als Schlagwort:
- Office-Programme mit Schwerpunkt, zum Beispiel Excel mit Pivot-Tabellen oder Serienbriefen
- Branchensoftware, zum Beispiel ERP-Systeme, Buchhaltungs- oder CRM-Programme, mit Name
- Prozesse, die du betreust: Rechnungsprüfung, Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkorrespondenz
- Fremdsprachen mit Niveau
Ergebnisse statt Tätigkeitslisten
Schreib bei jeder Station, was sich durch deine Arbeit verändert hat. Beispiele zum Anpassen:
- Bearbeitung von [Anzahl] Rechnungen pro Monat mit einer Fehlerquote von [Wert]
- Einführung einer Ablage, die die Suchzeit auf [Wert] verkürzte
- Betreuung von [Anzahl] Kunden im telefonischen und schriftlichen Kontakt
Das Anschreiben
Starte mit der Aufgabe, die dich an der Stelle reizt, und nenne, welche Erfahrung dazu passt. Ein Absatz zu Arbeitsweise, etwa Genauigkeit, Priorisierung oder Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, hilft mehr als Eigenschaftslisten.
Quereinstieg und Berufsrückkehr
Wenn du aus einer anderen Branche kommst, nenne in einem Satz, welche Aufgaben du übertragen kannst, etwa Kundenkontakt, Dokumentation oder Organisation. Bei Pausen genügt Zeitraum und kurzer Grund.
Häufige Fragen
Welche Programme sollte ich im Lebenslauf nennen?
Die, die in der Anzeige stehen und die du wirklich beherrschst. Gib an, wofür du sie nutzt, und schreib keine Programme auf, die du nur einmal geöffnet hast.
Brauche ich ein Foto?
Ein Foto ist freiwillig. Entscheide danach, ob dir ein ordentliches, aktuelles Bild zur Verfügung steht.
Wie lang darf der Lebenslauf sein?
Ein bis zwei Seiten. Bei langer Berufserfahrung dürfen es zwei sein, ältere Stationen kürzt du.
Selbst überarbeiten oder den Check nutzen?
Beides geht. Der Vergleich zeigt, wo sich was lohnt.
| Kriterium | Selbst überarbeiten | Mit dem Check |
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| Blick von außen | Eigene Fehler siehst du oft nicht mehr. | Du bekommst konkrete Schwachstellen aus deinem eigenen Lebenslauf. |
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