Zum Inhalt springen
bewerbung-verbessern.de

Bewerbungsunterlagen: die Checkliste vor dem Absenden

Von der Redaktion von Bewerbung Verbessern · Veröffentlicht am · 4 Minuten Lesezeit

Viele Bewerbungen scheitern an Kleinigkeiten: falsche Datei, vergessene Anlage, ein Name der Firma aus der letzten Bewerbung. Eine feste Checkliste verhindert das.

Was in die Bewerbung gehört

Orientiere dich zuerst an der Anzeige. Wenn dort bestimmte Unterlagen verlangt werden, sendest du genau diese. Ohne besondere Angabe ist die Standardmappe ausreichend.

  • Anschreiben, auf die Stelle zugeschnitten.
  • Lebenslauf, ein bis zwei Seiten, aktuell.
  • Zeugnisse der letzten ein bis zwei Arbeitgeber und der höchste Abschluss.
  • Weitere Nachweise nur, wenn sie zur Stelle passen, etwa Zertifikate.
  • Auf Wunsch: Arbeitsproben oder Gehaltsvorstellung, wenn die Anzeige sie verlangt.

Format und Dateien

Sende die Unterlagen als ein zusammengefasstes PDF, sofern kein Portal etwas anderes verlangt. Der Dateiname enthält deinen Namen und die Art der Unterlage, zum Beispiel Mustermann_Bewerbung_Projektleiter.pdf. Achte auf eine Dateigröße, die in ein normales Postfach passt, in der Regel unter wenigen Megabyte. Prüfe, ob das PDF Text enthält und nicht nur ein Scan ist, damit Bewerbungssoftware es lesen kann.

Die letzte Prüfung vor dem Senden

Lies die Bewerbung einmal vollständig und am besten laut. Prüfe den Namen der Firma und des Ansprechpartners, besonders wenn du den Text aus einer früheren Bewerbung kopiert hast. Öffne das PDF noch einmal, bevor du es anhängst, und kontrolliere Seitenzahl und Reihenfolge. Lass bei wichtigen Stellen eine zweite Person lesen.

Die Vorlagen und Checklisten dieser Seite sind als Word-Dateien aufgebaut, einspaltig und für Bewerbungssysteme lesbar, damit du an der Form nichts mehr ändern musst.

Häufige Fragen

Wie viele Zeugnisse muss ich beilegen?

Üblich sind die Zeugnisse der letzten ein bis zwei Arbeitgeber und der höchste Abschluss. Ältere oder unwichtige Nachweise kannst du weglassen, außer die Anzeige verlangt sie.

Besser ein PDF oder mehrere Dateien?

Ein zusammengefasstes PDF ist meist übersichtlicher. Wenn ein Bewerbungsportal einzelne Uploads verlangt, folgst du den Vorgaben des Portals.

Wie groß darf die Datei sein?

Halte sie klein genug für ein normales Postfach, meist unter wenigen Megabyte. Komprimiere Scans und prüfe, dass der Text lesbar bleibt.

Selbst überarbeiten oder den Check nutzen?

Beides geht. Der Vergleich zeigt, wo sich was lohnt.

KriteriumSelbst überarbeitenMit dem Check
StartSofort, du brauchst nur Zeit und diesen Ratgeber.Gratis-Analyse ohne Konto, das Ergebnis kommt in kurzer Zeit.
KostenKeine.Die Analyse ist kostenlos. Die Überarbeitung kostet extra, der Preis steht vor dem Kauf.
Blick von außenEigene Fehler siehst du oft nicht mehr.Du bekommst konkrete Schwachstellen aus deinem eigenen Lebenslauf.
KontrolleAlles liegt bei dir.Du prüfst jede Änderung. Es wird nichts erfunden, fehlende Zahlen bleiben Platzhalter.

Du willst erst selbst schauen? Der Selbsttest braucht keinen Upload.

Vorlagen, die Bewerbersoftware lesen kann

Lebenslauf und Anschreiben als Word-Datei, schlicht aufgebaut, dazu drei Checklisten. Einmalig 12 €, kein Abo.

Bewerbungsvorlagen ansehen

Oder gleich den ganzen Lebenslauf bewerten lassen: Gratis-Analyse starten