Bewerbungsunterlagen: Vorlagen, Muster und Checklisten
Vollständige, einheitliche Unterlagen sind die Basis jeder Bewerbung. Diese Artikel zeigen, was hineingehört und wie du sie sauber verschickst.
Vollständig und einheitlich bewerben
Zu einer vollständigen Bewerbung gehören Anschreiben, Lebenslauf und die passenden Anlagen wie Zeugnisse und Zertifikate. Einheitliche Schrift, Farben und Abstände lassen die Unterlagen wie aus einem Guss wirken.
Versand per E-Mail oder Portal
Schicke deine Unterlagen als ein PDF in sinnvoller Dateigröße und mit klarem Dateinamen. Im Text der E-Mail genügen wenige Sätze mit Bezug zur Stelle. Die Checkliste unten hilft, nichts zu vergessen.
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- Bewerbungsunterlagen: die Checkliste vor dem Absenden
Zu einer vollständigen Bewerbung gehören Anschreiben, Lebenslauf und die relevanten Zeugnisse und Nachweise, am besten als ein einziges PDF mit sprechendem Dateinamen. Prüfe vor dem Absenden Ansprechpartner, Firmenname, Rechtschreibung, Dateigröße und ob alle in der Anzeige verlangten Unterlagen enthalten sind.
- Bewerbung per E-Mail schreiben: Betreff, Text, Anlagen und Checkliste
Der Betreff nennt Stelle und deinen Namen. Der E-Mail-Text ist kurz: Anrede, Hinweis auf die Anlagen, Verfügbarkeit, Gruß. Eine PDF-Datei enthält Anschreiben und Lebenslauf, benannt mit Vorname_Nachname. Datei möglichst klein. Absenderadresse seriös. Ansprechpartner namentlich ansprechen. Vor dem Senden prüfen.
- Deckblatt in der Bewerbung: Inhalt, Aufbau und Reihenfolge
Ein Deckblatt ist optional und kann eine umfangreichere Bewerbungsmappe übersichtlich eröffnen. Es nennt deinen Namen, die Zielstelle und Kontaktdaten; Foto und Anlagenverzeichnis sind mögliche Ergänzungen. In der klassischen Mappe steht es vor dem Lebenslauf, während das Anschreiben lose aufliegt. Bei Onlinebewerbungen entfällt es oft, besonders bei getrennten Uploadfeldern.
- Bewerbung als PDF erstellen und sicher versenden
Erstelle die Bewerbung direkt aus deinen Textdokumenten als PDF. Bündele die verlangten Unterlagen in einer Datei, sofern keine getrennten Uploads vorgesehen sind. Prüfe Reihenfolge, eingebettete Schriften, Lesbarkeit und Dateinamen. Halte die Datei als Faustregel so klein wie möglich, ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Beachte beim Versand stets die Vorgaben der Anzeige oder des Portals.
- Tabellarischer Lebenslauf: Aufbau, Reihenfolge und Muster
Ein Lebenslauf besteht aus Kontaktdaten, einem kurzen Profil, der Berufserfahrung in umgekehrter Reihenfolge, Ausbildung, Kenntnissen und optional weiteren Angaben. Er umfasst in der Regel ein bis zwei Seiten, nennt Ergebnisse statt reiner Aufgaben und ist lückenlos und einheitlich formatiert. Gib ihn als PDF ab.
Häufige Fragen
- Als PDF oder Word verschicken?
- Als PDF, weil Layout und Schrift auf jedem Gerät gleich bleiben. Gibt die Anzeige ein anderes Format vor, richte dich danach.
- Wie groß darf die Bewerbungsdatei sein?
- Als Faustregel unter 5 MB. Viele Portale und Postfächer haben eigene Grenzen, die in der Anzeige oder im Formular stehen.