Bewerbung per E-Mail schreiben: Betreff, Text, Anlagen und Checkliste

Von der Redaktion von Bewerbung Verbessern · Veröffentlicht am 15. November 2026 · 5 Minuten Lesezeit

Viele Unternehmen erwarten die Bewerbung per E-Mail. Der E-Mail-Text ersetzt das Anschreiben nicht, er begleitet es. Wer die Formalien beherrscht, wirkt professionell, bevor die Anlagen geöffnet werden.

Der Betreff: kurz, präzise, suchbar

Der Betreff entscheidet, ob die Mail sofort zugeordnet wird. Er muss die Stellenbezeichnung, falls vorhanden die Kennziffer und deinen Namen enthalten. Vermeide allgemeine Betreffzeilen wie Bewerbung oder Hallo.

Gut: Bewerbung als Projektleiterin Digitalisierung (Ref. 12345) - Maria Mueller
Gut: Initiativbewerbung Vertriebsinnendienst - Thomas Schmidt
Schlecht: Bewerbung
Schlecht: Meine Unterlagen

Der E-Mail-Text: Begleitung, kein zweites Anschreiben

Der Text in der E-Mail ist kurz und funktional. Er begrüßt, verweist auf die Anlagen, nennt deine Verfügbarkeit und Kündigungsfrist und schließt mit Grußformel. Er wiederholt nicht das Anschreiben. Drei bis fünf Sätze reichen.

Anrede mit Namen, falls bekannt: Sehr geehrte Frau Meyer,
Ein Satz zum Anlass: Ich bewerbe mich auf Ihre Anzeige vom 10. November.
Hinweis auf Anhang: Im Anhang sende ich Ihnen mein Anschreiben und meinen Lebenslauf als PDF.
Verfügbarkeit: Ich kann ab dem 1. Januar starten, meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate.
Gruß: Mit freundlichen Grüßen, Vorname Nachname

Die Anlagen: eine PDF, sauber benannt

Sende eine einzige PDF-Datei, die Anschreiben und Lebenslauf enthält. Das Anschreiben steht vorne, der Lebenslauf dahinter. Der Dateiname folgt dem Muster Vorname_Nachname_Bewerbung.pdf oder Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf. Keine Leerzeichen, keine Sonderzeichen, keine Versionsnummern wie final oder neu.

Dateigröße, Absenderadresse und Ansprechpartner

Halte die PDF klein, als Faustregel unter fünf Megabyte, und beachte Vorgaben der Anzeige. Nutze im Anschreiben keine großen Bilder. Die Absenderadresse ist Vorname.Nachname@anbieter.de oder ähnlich seriös. Keine Spitznamen, keine Zahlenfolgen, keine Freemail-Adressen mit kryptischen Namen. Sprich den Ansprechpartner namentlich an, wenn er in der Anzeige steht. Fehlt der Name, nutze Sehr geehrte Damen und Herren,.

Checkliste vor dem Senden

Prüfe Betreff auf Stellenbezeichnung und deinen Namen. Prüfe Anrede und Namen des Ansprechpartners. Öffne die PDF: Sind Anschreiben und Lebenslauf vollständig, lesbar, ohne Formatfehler? Stimmt der Dateiname? Ist die Datei klein genug? Ist die Absenderadresse seriös? Hast du die richtige Empfängeradresse eingetragen? Dann senden.

Häufige Fragen

Darf ich Anschreiben und Lebenslauf als zwei getrennte PDFs senden?

Besser nicht. Viele Personaler laden nur die erste Datei herunter. Eine PDF mit beiden Dokumenten stellt sicher, dass alles zusammenbleibt. Falls die Anzeige explizit getrennte Dateien verlangt, folge der Vorgabe.

Was schreibe ich in den E-Mail-Text, wenn ich mich initiativ bewerbe?

Nenne den Bereich, für den du dich interessierst, und warum du dich gerade bei diesem Unternehmen meldest. Beispiel: Ich möchte mich im Bereich Online-Marketing bei Ihnen vorstellen, weil ich Ihre Kampagne zum Produktlaunch verfolgt habe. Dann wie oben: Hinweis auf Anhang, Verfügbarkeit, Gruß.

Wie verkleinere ich die PDF?

In den meisten PDF-Programmen gibt es die Option Dateigröße verringern oder Für Web optimieren. Erstelle die PDF möglichst direkt aus dem Textdokument statt aus einem Scan und verkleinere große Bilder.

Soll ich die Bewerbung auch per Post schicken, zur Sicherheit?

Nur wenn die Anzeige Post verlangt. Doppelte Wege wirken unkoordiniert. Wenn du per E-Mail bewirbst, bleib dabei. Eine Eingangsbestätigung per E-Mail oder ein kurzer Anruf nach ein paar Tagen reicht zur Kontrolle.

Selbst überarbeiten oder den Check nutzen?

Beides geht. Der Vergleich zeigt, wo sich was lohnt.

Kriterium	Selbst überarbeiten	Mit dem Check
Start	Sofort, du brauchst nur Zeit und diesen Ratgeber.	Gratis-Analyse ohne Konto, das Ergebnis kommt in kurzer Zeit.
Kosten	Keine.	Die Analyse ist kostenlos. Die Überarbeitung kostet extra, der Preis steht vor dem Kauf.
Blick von außen	Eigene Fehler siehst du oft nicht mehr.	Du bekommst konkrete Schwachstellen aus deinem eigenen Lebenslauf.
Kontrolle	Alles liegt bei dir.	Du prüfst jede Änderung. Es wird nichts erfunden, fehlende Zahlen bleiben Platzhalter.

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