Bewerbung schreiben: Schritt für Schritt von der Stelle bis zum Versand
Von der Redaktion von Bewerbung Verbessern · Veröffentlicht am · 8 Minuten Lesezeit
Eine gute Bewerbung entsteht nicht in einem Schritt. Sie besteht aus Vorbereitung, passenden Unterlagen und einem sauberen Versand. Dieser Leitfaden führt dich der Reihe nach durch alle Stationen und verweist auf die Ratgeber, die jeden Schritt vertiefen.
Schritt 1: Die Stelle prüfen
Lies die Stellenanzeige zweimal. Markiere Aufgaben und Anforderungen und unterscheide zwischen Muss und Wunsch. Wenn du die meisten Muss-Anforderungen erfüllst, lohnt sich eine Bewerbung auch dann, wenn einzelne Punkte fehlen. Recherchiere kurz zum Unternehmen: Branche, Größe, Produkte und Standort. Das hilft später beim Anschreiben und im Gespräch.
Schritt 2: Unterlagen zusammenstellen
Sammle, was du brauchst: aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise zu Abschlüssen und Weiterbildungen, bei Bedarf ein Foto. Lege Dateien so an, dass sie sich ordentlich benennen und als eine PDF zusammenfügen lassen. Eine Liste aller Bestandteile findest du in der Checkliste für Bewerbungsunterlagen.
Schritt 3: Den Lebenslauf anpassen
Dein Lebenslauf ist die Grundlage, aber kein Standardtext. Gleiche Begriffe mit der Anzeige ab, stelle relevante Stationen nach vorn und schreibe Erfolge statt Aufgabenlisten. Das Vorgehen im Detail beschreibt der Ratgeber zum Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen. Prüfe, dass Zeitangaben lückenlos und einheitlich sind. Wenn Lücken bestehen, erkläre sie kurz.
Schritt 4: Das Anschreiben schreiben
Das Anschreiben beantwortet drei Fragen: Warum diese Stelle, warum dieses Unternehmen und warum du. Nenne ein bis zwei Beispiele aus deiner Erfahrung, die zu den Aufgaben passen. Vermeide Floskeln und halte dich an eine Seite. Aufbau und Beispiele zeigt der Ratgeber Anschreiben schreiben.
- Einstieg: Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen, kein Standardsatz.
- Hauptteil: Passung anhand von zwei Beispielen belegen.
- Schluss: Eintrittstermin, Gehaltswunsch nur wenn verlangt, Bitte um ein Gespräch.
Schritt 5: Prüfen und versenden
Lies alles laut oder lasse eine zweite Person lesen. Prüfe Namen, Firmenbezeichnung und Ansprechpartner, denn ein falscher Name fällt sofort auf. Sende die Bewerbung so, wie es die Anzeige verlangt: über das Portal, per E-Mail oder per Post. Bei E-Mails genügt ein kurzer Text, die Unterlagen hängen als eine PDF-Datei an, nicht zu groß.
| Fehler | So vermeidest du ihn |
|---|---|
| Falscher Firmenname oder Ansprechpartner | Name und Anrede mit der Stellenanzeige abgleichen. |
| Tippfehler | Text laut lesen oder von einer zweiten Person lesen lassen. |
| Unklarer Dateiname | Eindeutig benennen, zum Beispiel Nachname_Lebenslauf.pdf. |
| Anhang zu groß | Alle Unterlagen in wenige, komprimierte PDF-Dateien packen. |
| Anschreiben nicht angepasst | Mindestens Einstieg und Bezug zur Stelle für jede Bewerbung neu schreiben. |
Schritt 6: Nachfassen
Wenn nach ein bis zwei Wochen keine Rückmeldung kommt, ist eine höfliche Nachfrage üblich. Frage nach dem Stand und biete an, Fragen zu beantworten. Das Vorgehen beschreibt der Ratgeber Nachfassen nach der Bewerbung.
Schritt 7: Aus Absagen lernen
Eine Absage ist kein Urteil über dich. Du darfst höflich um eine kurze Rückmeldung bitten. Wenn mehrere Bewerbungen ohne Antwort bleiben, prüfe Lebenslauf und Anschreiben auf Unklarheiten, auf fehlenden Bezug zur Anzeige und auf Layout-Probleme, die ein Bewerbungssystem stören können.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine gute Bewerbung?
Mit fertigem Lebenslauf rechne mit ein bis zwei Stunden für Anzeige, Anpassung und Anschreiben. Der erste Lebenslauf kostet mehr Zeit, danach lohnt sich eine Vorlage.
Wie viele Seiten sollte die Bewerbung haben?
Ein Anschreiben von einer Seite, ein Lebenslauf von ein bis zwei Seiten, dazu die Anlagen. Eine kurze Zusammenstellung ist im Zweifel besser als eine lange.
Muss ich für jede Stelle alles neu schreiben?
Nein. Der Lebenslauf bleibt Grundlage, du passt Schwerpunkte und Begriffe an. Das Anschreiben solltest du für jede Stelle neu formulieren.
Was tue ich, wenn die Anzeige keine Ansprechperson nennt?
Rufe kurz an oder suche auf der Webseite nach der Personalabteilung. Ist niemand zu finden, nutze eine neutrale, aber respektvolle Anrede.
Selbst überarbeiten oder den Check nutzen?
Beides geht. Der Vergleich zeigt, wo sich was lohnt.
| Kriterium | Selbst überarbeiten | Mit dem Check |
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