Arbeitszeugnis Aufbau: Diese Bestandteile gehören hinein

Die Bestandteile in der üblichen Reihenfolge

Die Reihenfolge ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in der Praxis sehr einheitlich. Abweichungen fallen beim Lesen auf.

• 1. Überschrift: Arbeitszeugnis, bei einem laufenden Arbeitsverhältnis Zwischenzeugnis.
• 2. Einleitung: Name, Geburtsdatum, Beschäftigungsdauer und Position.
• 3. Unternehmen: ein bis zwei Sätze zum Arbeitgeber, nicht in jedem Zeugnis.
• 4. Aufgaben: die Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche, das Wichtigste zuerst.
• 5. Leistungsbeurteilung: Fachwissen, Arbeitsweise, Arbeitserfolg und die Zufriedenheitsaussage.
• 6. Verhalten: gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und gegebenenfalls Kunden.
• 7. Schlussformel: Beendigungsgrund, Bedauern, Dank und Zukunftswünsche.
• 8. Ort, Datum und Unterschrift.

Einfaches und qualifiziertes Zeugnis

Ein einfaches Zeugnis nennt nur Art und Dauer der Tätigkeit. Ein qualifiziertes Zeugnis enthält zusätzlich eine Beurteilung von Leistung und Verhalten. Für Bewerbungen ist meist das qualifizierte Zeugnis üblich, weil das einfache Zeugnis keine Aussage zur Leistung trifft.

Worauf du beim Aufbau achten kannst

• Fehlt die Zufriedenheitsaussage, ist das auffällig.
• Steht das Verhalten nur gegenüber Kollegen und nicht gegenüber Vorgesetzten, ist das eine Schwäche.
• Fehlen Dank und gute Wünsche in der Schlussformel, wirkt das Zeugnis kühl.
• Stimmen Daten, Position und Aufgaben mit deinem Lebenslauf überein?

Hinweis

Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Bei Streit mit dem Arbeitgeber helfen deine Gewerkschaft oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Häufige Fragen